Accompagnement de l’équipe projet pour la conception du séminaire de Siradel, et brief des animateurs internes sur leurs séquences respectives, en septembre 2022
Le contexte de l’accompagnement :
Le séminaire annuel de Siradel s’organise : il sera animé en interne ! Sur ce projet, j’interviens sur trois sujets :
- aider l’équipe projet à concevoir le séminaire, à prévoir le contenu et la durée des différentes séquences et à imaginer des outils d’animation adaptés ;
- aider les équipes d’animateurs internes pour la préparation de leurs ateliers dans le fond et la forme : sujet, objectif, timing, type d’animation, ressources et matériel nécessaires ;
- embarquer tout le monde dans la dynamique du séminaire et les bénéfices de l’animer en s’appuyant sur une équipe interne.
Les objectifs client :
- Bénéficier d’un oeil expert et externe sur la conception du séminaire ;
- Mobiliser et former les animateurs autour de l’animation des différents ateliers de la journée.
La réalisation :
Pour répondre aux objectifs client, nous avons décidé ensemble de mettre en place une journée dédiée à l’équipe d’animateurs internes, deux semaines avant le séminaire.
Lors de cette journée de facilitation, j’ai alterné :
- des séances collectives d’idéation pour embarquer les animateurs dans leurs rôles et créer une motivation de groupe ;
- et des séquences de formation ou supervision en petits groupes afin que chaque animateur et chaque groupe aient le temps de bien s’approprier son sujet et son animation.
En fin de journée, chacun est reparti avec le déroulé précis de la journée de séminaire à venir, des clés pédagogiques, des éléments de postures, et les idées claires pour animer sa séquence d’atelier lors du séminaire.
Et lors du retour du client Siradel après le séminaire : tout s’est très bien passé et chacun a pris du plaisir dans son rôle de la journée !
