Objectifs
La matrice de priorisation est un outil visuel pour prioriser vos actions, optimiser votre temps et concentrer vos ressources sur ce qui compte vraiment. Au format poster, c’est un outil efficace pour construire une vision partagée en équipe.
La matrice est divisée en 4 catégories :
- Impact élevé / Effort faible: des actions à faire en priorité
- Impact élevé / Effort élevé: des actions à planifier, en mode projet
- Impact faible / Effort faible: à garder en tête pour plus tard, ou à déléguer si cela s’y prête
- Impact faible / Effort élevé: à éviter ou oublier pour l’instant.
Dans quels contextes l’utiliser ?
Pourquoi animer avec cette matrice ?
- Faciliter les échanges en équipe : un support pratique et concret pour vos réunions de planification ou brainstorming
- Prendre des décisions collectives et partagés : la matrice permet de visualiser rapidement comment une tâche ou idée est perçue par l’équipe
- Optimiser vos ressources : la matrice permet de prioriser les actions et incite à se concentrer sur ce qui apporte le plus de valeur.
Proposition d’utilisation :
- Listez vos tâches ou idées sur des post-its.
- Positionnez-les dans la matrice en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire, en masquant les définitions de chaque case.
- Priorisez en révélant les définitions des 4 cases. Vous pouvez commencer par la catégorie « Impact élevé / Effort faible ».
- N’hésitez pas à renouveler l’exercice régulièrement pour rester aligné avec vos objectifs et votre équipe.
Contenu
Poster au format numérique à télécharger (JPG et PDF haute résolution). Poster imprimable jusqu’au format A0. L’impression éventuelle du poster se fera par vos soins et à vos frais.
Vous payez le travail de création et la possibilité de réutiliser le visuel à l’infini, sans frais de livraison. Pour une trame visuelle unique, totalement personnalisée et ajustée à une attente spécifique, contactez-moi par mail.
Pour qui ?
Cette matrice de priorisation s’adresse à toutes celles et ceux qui font vivre des temps collectifs :
- Facilitateurs et facilitatrices, animateurs d’ateliers participatifs
- Managers, chargé.e.s de projets et responsables d’équipe
- Formateurs et formatrices, consultant.es, ou coachs en organisation.
L’esprit En Réflexions
Imaginé par Lucie, facilitatrice graphique près de Rennes en Bretagne, cet outil visuel s’inscrit dans la philosophie d’En Réflexions : “Faire du visuel un support pour créer du lien, de la clarté et de la joie.”
