Voici une trame visuelle pour vous accompagner dans la préparation ou dans la synthèse d’une réunion ou d’un atelier.

Objectifs

Vous simplifiez la vie en réunion ! Ce caneva est pensé pour vous permettre de recueillir les informations clés de votre réunion : sans en oublier et en étant synthétique.

On y retrouve 8 catégories :

Titre de la réunion : Donnez-lui un nom précis et compréhensible pour les participants invités
Date : Notez la date pour la réserver dans les agendas
Horaires : Définissez le début et la fin pour respecter le temps de chacun.
Lieu : Précisez la salle de réunion ou le lien de visio
Objectifs / Intentions : Formulez clairement le ou les objectifs de la réunion
Déroulé : Listez les points à aborder, l’ordre du jour.
Qui anime ou participe : Identifiez les rôles et les participants.
Suites et prochaines étapes : Notez les actions à mener et leurs responsables.

Pour quoi ? Dans quels contextes l’utiliser ?

Lors de la préparation de votre réunion ou atelier :

Anticipez les éléments clés pour des réunions efficaces ;
Un sujet, un objectif, des participants choisis, un agenda et un ordre du jour : la base pour une réunion réussie.

Lors de l’animation de votre réunion ou atelier :

Le caneva peut vous servir de support visuel pour garder le fil et capter l’attention des participants ;
Chacun peut suivre l’ordre du jour et les décisions ;
Ne clôturez pas votre réunion sans renseigner les prochaines étapes !

Lors de la synthèse de votre réunion ou atelier :

Tous les éléments clés sont déjà présents, et complétés en direct.
Il ne vous reste plus qu’à envoyer ces informations aux personnes concernées !

Contenu

Poster au format numérique à télécharger (JPG et PDF haute résolution). Poster imprimable jusqu’au format A0. L’impression éventuelle du poster se fera par vos soins et à vos frais.

Vous payez le travail de création et la possibilité de réutiliser le visuel à l’infini, sans frais de livraison. Pour une trame visuelle unique, totalement personnalisée et ajustée à une attente spécifique, contactez-moi par mail.

Pour qui ?

Cette trame de prise de notes s’adresse à toutes celles et ceux qui vivent ou font vivre des temps collectifs :

Facilitateurs et facilitatrices, animateurs d’ateliers participatifs
Managers, chargé.e.s de projets et responsables d’équipe
Formateurs et formatrices, consultant.es, ou coachs en organisation

L’esprit En Réflexions

Imaginé par Lucie, facilitatrice graphique près de Rennes en Bretagne, cet outil visuel s’inscrit dans la philosophie d’En Réflexions : “Faire du visuel un support pour créer du lien, de la clarté et de la joie.” Simplicité, mise en action et plaisir sont au cœur de cette démarche.